Как открыть ЗАО и ОАО

 

На сегодняшний день, каждый, кто реализует себя в сфере хозяйственной деятельности, обязан пройти процесс юридического оформления своих работ, согласно действующему законодательству. Такие действия имеют название государственная регистрация. Осуществляется она в органах налоговых служб, которые имеют широкую систему расположения и прикреплены к определенным районам.

Но, прежде чем отправляться в налоговый орган необходимо определится, в какой именно форме будет вестись деятельность. Для этого существует довольно широкий спектр вариантов: можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или создать свою организацию, то есть юридическое лицо. Сегодня речь пойдет о таком виде организации, как закрытое акционерное общество (аббревиатура – ЗАО).

Вообще, акционерное общество – это один из видов юридического лица, отличающийся тем, что его доли в капитале делятся на акции, которые имеют одинаковую номинальную стоимость. Такие акции являются правами и обязанностями их владельца. В зависимости от размещения акционного фонда, все акционерные общества делят на два подвида:

  1. закрытые;
  2. открытые.

Их основное отличие в том, что в первом виде размещение акций возможно исключительно среди участников такой организации. Во втором же виде таких ограничений не существует. Важным остается пункт по поводу количества учредителей такой компании. Если их меньше 50 человек, то они имеют право образовать закрытое АО. В случаях, когда их количество больше такого лимита – использовать можно исключительно форму открытого АО.

 

Регистрация ЗАО или ОАО

Если учредители решили открывать именно такой вид организации, то им стоит ознакомиться с основными правилами и некоторыми особенностями, что касаются непосредственно самого процесса регистрации предприятия. Необходимо вникнуть во все тонкости такой процедуры, поскольку один неверный шаг или неправильно оформленная бумажка могут стать причиной отказа в проведении регистрационного процесса. В таком случае будет потеряно не только время, но и налог, уплаченный за такие действия.

Открыть ЗАО или ОАО можно только после того, как будет выполнено все предварительные шаги. Прежде всего, определитесь с названием вашей компании. В регистрационных документах можно указать полное и сокращенное наименование общества, используя русский язык. Кроме того, имеется возможность прикрепить и название на английском языке. Такой вариант хорошо подойдет тем компаниям, которые планируют сотрудничать с иностранными организациями. Подбирая название, стоит иметь в виду, что Законом запрещено называть организации официальными наименованиями государственных структур, вне зависимости от того полный или сокращенный это вариант.

Также, для того, чтобы провести регистрацию ЗАО или ОАО каждая организация обязана указать адрес своего нахождения и подтвердить этот факт специальными документами. Такие меры принимаются для того, чтобы в дальнейшем осуществлять корреспонденцию с организацией, или при необходимости знать, где можно найти лица, ответственные за вред, нанесенный деятельностью компании. Подтверждением данного факта служат:

  • документ, подтверждающий право собственности на помещение;
  • договор аренды помещения и прикрепленный к нему лист – гарантия от владельца помещения.

Очень важным вопросом является уставной капитал ЗАО или ОАО. На сегодняшний день существуют определенные ограничения. При этом особенностью становится то, что устанавливается не верхняя граница, а нижний лимит – минимальная сумма. Так, в 2015 году размер такого фонда должен составлять сумму не меньше чем 10 000 рублей. В ином случае, открытие организации стает невозможным.

Также, довольно важно определится с процессом регистрации акций ЗАО или ОАО. Такой процесс требует юридического закрепления внутри самой организации. Проводится он путем распределения долей в участии уставного капитала. Объем акций, которыми владеет лицо, устанавливает его права и обязанности по отношению к организации в целом.

Прежде чем заниматься подачей регистрационных документов необходимо определится с видами деятельности, которые указываются в заявлении. Каждое лицо, независимо от формы ведения бизнеса обязано определится с деятельностью, которая будет осуществляться, и предоставить ее виды налоговому органу. Для этого существует специальная система, которая предусматривает абсолютно все легитимные виды работ, услуг в России. Она имеет название ОКВЭД. Сам поиск не составит никаких проблем, поскольку классификация составлена от более общих областей уже непосредственно к самому виду деятельности. Для этого воспользуйтесь электронной версией такой системы.

Также, следует определиться с двумя основными должностями – генерального директора и бухгалтера. Первый будет вести непосредственно саму деятельность организации, и руководить всеми процессами. Бухгалтер необходим для того, чтобы заниматься налоговой отчетностью и всеми необходимыми подсчетами.

Довольно важным шагом станет выбор системы налогообложения для своей компании. Здесь стоит учесть, что можно выбрать ее самостоятельно, путем предоставления специального заявления при регистрации, так и не осуществлять никаких действий и получить налог автоматически. Второй вариант предусматривает использование общего налога. Если же предоставляется заявление, то можно претендовать на:

  • упрощенный налог (УСН);
  • налог на временный доход (ЕНВД).

Первый вид может использоваться акционерными компаниями закрытого типа, которые имеют прибыль не больше 60 миллионов рублей и имущество, которое используют в деятельности, не превышает в стоимости 100 миллионов рублей. При этом, есть выбор двух подвидов, которые имеют разные процентные ставки. Первый – «Доходы»: облагает исключительно прибыльную часть по ставке 6%. Второй – «Доход — Расход»: предназначен для разницы между прибылью и средствами, потраченными на ее получение. При этом, процентный критерий здесь 15%.

Если общество не предоставляет услуги, связанные с газовым и автозаправочным бизнесом, не имеет договора по доверительному управлению, то есть возможность выбрать ЕНВД. Размер такого налога напрямую зависит уже от вида деятельности, который подлежит налогообложению.

 

Документы для регистрации ЗАО или ОАО

Для того, чтобы пройти процесс регистрации необходимо подготовить определенный пакет документов. Для того, чтобы зарегистрировать ЗАО необходимо иметь:

  1. специальное заполненное заявление государственного образца (форма Р11001);
  2. протокол собрания учредителей, на котором было решено зарегистрировать компанию, как ЗАО;
  3. полный перечень всех акционеров-учредителей организации;
  4. приказы о назначении гендиректора и бухгалтера;
  5. копии документов, которые подтверждают личность каждого акционера (паспорт);
  6. устав закрытого АО;
  7. документ, подтверждающий право собственности на помещение места нахождения организации или договор аренды и лист – гарантия владельца такого арендованного помещения;
  8. заверенная нотариально копия устава организации;
  9. документ, подтверждающий оплату налога за осуществление налоговым органом регистрационных действий.

Кроме того, если организация имеет в капитале иностранные инвестиции от юридических лиц, то нужно будет предоставить:

  1. специальную выписку, которую необходимо взять в торговом реестре, либо же регистрационное удостоверение организации – учредителя в государстве, где происходила его регистрация (свидетельство);
  2. документы, которые подтвердят платежеспособность иностранного инвестора — учредителя (в основном — банковский документ о наличии счета);
  3. документ, который станет подтверждением того, что иностранная компания платит налоги в своем государстве (документ, предоставленный налоговым органом);
  4. документы, которые подтвердят права руководителя организации;
  5. при условии, что пакет документации предоставляется не самим учредителем — доверенность на осуществление представительских функций другим гражданином.

Если иностранные вложения сделаны физическим лицом, то дополнительно предоставляются:

  1. копия документа, который подтверждает его личность. При этом, ее необходимо перевести и заверить у нотариуса;
  2. отметку, о том, что гражданин другого государства имеет постоянную регистрацию в нашей стране.
  3. документ, об открытии банковского счета.

 

Также, государством установлены определенные правила к заполнению такого заявления.

Если говорить об общих правилах, то заполняя документ, используйте чернила черного цвета и пишите заглавными буквами печатного шрифта. Не выходите за границы, каждую букву и цифру пишите в специально отведенные клеточки. Подписывать заявления сразу при заполнении нет необходимости. Осуществляются такие действия уже непосредственно при подаче заявления в присутствии налогового инспектора. Если подаются документы через доверенное лицо, то подписать форму государственного образца необходимо у нотариуса, который после этого заверяет ее.

По поводу документа, который подтверждает оплату налога за регистрационные действия стоит отметить, что налоговому инспектору предоставляется квитанция об осуществлении банковского перевода денежных средств на счет государства. Лицу необходимо по специальным реквизитам, которые можно узнать в самом отделении налоговой службы или на официальном сайте в зависимости от территориального расположения оплатить 4 000 рублей. Но, существует возможность заплатить за регистрацию при помощи интернет – банкинга. Оплатить налог можно тут.  При этом, такие действия отмечаются в специальной системе, к которой имеет доступ каждый налоговый инспектор. Поэтому, отсутствие квитанции в случае электронной оплаты налога не может стать обоснованием для отказа в приеме документов. Лицу необходимо просто попросить налоговика проверить по электронным каналам коммуникации осуществление налогообложения.

Саму подачу можно осуществлять самостоятельно или через доверенное лицо. Используя первый вариант, необходимо иметь при себе оригинал паспорта, который подтвердит вашу личность работнику налоговой службы. Довольно много существует фирм на сегодняшний день, которые предлагают услуги регистрации за определенную плату. Для этого, учредитель выдает доверенность на определенное физическое лицо, в которой обозначается право на подачу регистрационного пакета документов в налоговый орган. При этом, таким людям необходимо помимо паспорта иметь при себе и такую доверенность, иначе предоставление документов станет невозможным.

После того, как документы будут приняты, налоговый инспектор выдаст тому, кто их подавал специальную расписку. На основе такого документа и паспорта по истечению 5 рабочих дней, обратившись в тот же налоговый орган, можно будет получить документы, подтверждающие регистрацию закрытого акционерного общества:

  1. свидетельство о регистрации компании;
  2. свидетельство о присвоении идентификационного номера;
  3. выписка из государственного реестра юридических лиц;
  4. заверенная налоговым органом копия уставного документа, закрытого АО.

После того, как компания получит все эти документы необходимо открыть счет в банке. Такие действия должны быть осуществлены на протяжении 5 дней с момента регистрации, который указан в свидетельстве. Для этого необходимо обратится в любой банк по желанию компании, и предоставить определенные документы. Их перечень зависит от самого банковского отделения, так что рекомендуется узнавать такую информацию или в самом банке, или на их официальной странице в сети Интернет. Кроме того, необходимо изготовить печать для организации. Для этого нужно обратиться в специальную фирму, которая предоставляет такие услуги и на основе свидетельства о регистрации заказать печать с названием организации, кодом и т.д.

Кроме того, после проведения юридического оформления деятельности организации налоговый орган автоматически направляет информацию о регистрации в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. На протяжении двухнедельного строка необходимо обратится в территориальное отделение таких органов и получить счета, которые в дальнейшем будут использоваться для уплаты налогов. Если лицо самостоятельно не заберет такие документы, то фонды пришлют их на адрес места регистрации закрытого АО.

В принципе, это все основные шаги, связанные с регистрацией. В некоторых случаях могут возникнуть дополнительные обязанности, что напрямую зависят от самого рода деятельности, которой занимается организация. О такой необходимости можно спросить у налогового инспектора при получении регистрационных документов. Но, самое главное придерживаться тех шагов, что рассмотрены выше, поскольку иные действия могут стать причиной в отказе регистрации, что тянет за собой потерю времени и денежных средств.